Banyak pemilik usaha kecil merasa usahanya ramai, orderan jalan, pelanggan ada, tapi anehnya uang selalu terasa habis.
Masalahnya sering bukan karena usahanya tidak laku. Tapi karena uang usaha tidak dicatat dengan rapi.
Akhirnya bingung sendiri:
“Ini sebenarnya untung atau cuma kelihatan ramai?”
“Uang modal kepakai ke mana?”
“Kenapa omzet besar tapi saldo rekening tetap tipis?”
Nah, di sinilah pembukuan sederhana dibutuhkan.
Tenang, pembukuan UMKM itu tidak harus langsung ribet seperti laporan perusahaan besar. Untuk awal, yang penting kamu tahu dulu: uang masuk berapa, uang keluar untuk apa, masih ada utang atau piutang berapa, dan akhirnya usaha untung atau rugi.
Apa Itu Pembukuan UMKM?
Pembukuan UMKM adalah kegiatan mencatat transaksi keuangan usaha secara teratur.
Bahasa gampangnya: semua uang yang masuk dan keluar dari usaha jangan cuma diingat-ingat, tapi ditulis.
Contohnya:
- penjualan hari ini
- pembelian bahan baku
- bayar ongkir
- bayar gaji karyawan
- bayar sewa tempat
- pelanggan yang belum bayar
- utang ke supplier
- stok barang yang masih ada
Kalau semua ini dicatat, kamu bisa melihat kondisi usaha dengan lebih jelas.
Kenapa UMKM Harus Punya Pembukuan?
Pembukuan bukan cuma untuk usaha besar. Justru usaha kecil sangat butuh pembukuan karena biasanya uang pribadi dan uang usaha masih sering tercampur.
Dengan pembukuan, kamu bisa tahu beberapa hal penting:
Pertama, kamu bisa tahu usaha benar-benar untung atau tidak.
Kadang omzet Rp10 juta terlihat besar. Tapi setelah dikurangi modal barang, ongkir, biaya admin marketplace, gaji, sewa, listrik, dan biaya lainnya, ternyata sisanya kecil.
Kedua, kamu bisa mengontrol pengeluaran.
Tanpa catatan, biaya kecil-kecil sering tidak terasa. Beli plastik, bayar parkir, transfer admin, beli perlengkapan, semua terlihat receh. Tapi kalau dikumpulkan sebulan, jumlahnya bisa besar.
Ketiga, kamu lebih mudah mengambil keputusan.
Misalnya, produk A laku tapi marginnya kecil. Produk B tidak terlalu ramai tapi untungnya lebih besar. Dari pembukuan, kamu bisa tahu mana produk yang layak dipertahankan.
Keempat, pembukuan membantu saat mau mengajukan pinjaman, mencari investor, atau menghitung pajak.
Pihak luar biasanya tidak cukup hanya mendengar, “Usaha saya ramai kok.” Mereka butuh angka.
Mulai dari 5 Catatan Ini Dulu
Kalau kamu pemula, tidak perlu langsung membuat laporan keuangan yang rumit. Mulai saja dari lima catatan dasar ini.
1. Catatan Penjualan
Catatan ini berisi semua uang yang masuk dari penjualan.
Contohnya:
Tanggal: 1 Juni
Produk: Nasi box ayam
Jumlah terjual: 20 pcs
Total penjualan: Rp500.000
Metode bayar: transfer
Catatan penjualan membantu kamu tahu omzet harian, mingguan, dan bulanan.
2. Catatan Pengeluaran
Catat semua biaya yang keluar untuk usaha.
Contohnya:
- beli bahan baku
- bayar ongkir
- bayar listrik
- bayar sewa
- gaji karyawan
- biaya iklan
- biaya admin marketplace
- biaya kemasan
Jangan cuma mencatat pengeluaran besar. Pengeluaran kecil juga perlu dicatat karena kalau sering, totalnya bisa lumayan.
3. Catatan Stok Barang
Kalau usahamu menjual barang, stok wajib dicatat.
Misalnya:
Stok awal kerudung: 50 pcs
Terjual: 12 pcs
Sisa stok: 38 pcs
Catatan stok penting supaya kamu tahu barang mana yang cepat habis, barang mana yang menumpuk, dan kapan harus belanja ulang.
4. Catatan Utang
Utang usaha adalah kewajiban yang harus kamu bayar.
Contohnya:
- utang ke supplier
- cicilan alat usaha
- pinjaman modal
- invoice vendor yang belum dibayar
Jangan sampai usaha terlihat punya banyak uang, padahal sebagian uang itu sebenarnya harus dipakai untuk membayar utang.
5. Catatan Piutang
Piutang adalah uang yang seharusnya kamu terima, tapi pelanggan belum bayar.
Contohnya:
Nama pelanggan: Bu Rina
Tanggal transaksi: 5 Juni
Jumlah: Rp750.000
Jatuh tempo: 10 Juni
Status: belum lunas
Piutang harus dicatat supaya tidak lupa ditagih. Banyak UMKM rugi bukan karena tidak jualan, tapi karena tagihan tidak tertagih.
Rumus Sederhana Menghitung Untung
Untuk tahap awal, kamu bisa pakai rumus sederhana ini:
Laba bersih = Total penjualan – Total biaya usaha
Contoh:
Total penjualan bulan Juni: Rp15.000.000
Total biaya usaha: Rp11.500.000
Maka laba bersih:
Rp15.000.000 – Rp11.500.000 = Rp3.500.000
Artinya, usaha kamu menghasilkan laba bersih Rp3.500.000 selama bulan Juni.
Tapi ingat, laba bersih bukan berarti semuanya boleh langsung dipakai pribadi. Sebaiknya tetap sisihkan untuk modal ulang, dana darurat usaha, dan pengembangan bisnis.
Kesalahan yang Sering Dilakukan Pemilik UMKM
Kesalahan pertama: mencampur uang pribadi dan uang usaha.
Ini yang paling sering terjadi. Uang hasil jualan dipakai belanja rumah, lalu uang pribadi dipakai beli stok. Lama-lama bingung sendiri mana uang usaha dan mana uang pribadi.
Kesalahan kedua: hanya melihat saldo rekening.
Saldo rekening besar belum tentu untung. Bisa jadi ada utang yang belum dibayar, stok yang harus dibeli lagi, atau piutang yang belum masuk.
Kesalahan ketiga: tidak mencatat transaksi kecil.
Padahal biaya kecil yang sering keluar bisa membuat laba bocor pelan-pelan.
Kesalahan keempat: mencatat hanya saat sempat.
Pembukuan yang baik tidak harus rumit, tapi harus konsisten. Lebih baik catatan sederhana setiap hari daripada catatan lengkap tapi cuma dibuat sebulan sekali dan banyak yang lupa.
Cara Paling Mudah Memulai
Mulai hari ini, kamu bisa pakai buku tulis, Excel, Google Sheets, atau aplikasi akuntansi sederhana.
Format paling gampang:
Tanggal
Keterangan
Uang masuk
Uang keluar
Saldo
Catatan
Setiap ada transaksi, langsung catat. Tidak perlu menunggu malam kalau takut lupa.
Kalau belum sanggup mencatat detail, minimal pisahkan dulu:
- uang masuk dari penjualan
- uang keluar untuk biaya usaha
- uang pribadi pemilik
Dari situ saja, kondisi keuangan usaha biasanya sudah mulai lebih jelas.
Penutup
Pembukuan UMKM bukan soal menjadi akuntan. Pembukuan adalah cara sederhana supaya kamu sebagai pemilik usaha tidak berjalan dalam gelap.
Karena usaha yang sehat bukan cuma yang ramai pembeli, tapi yang pemiliknya tahu uangnya bergerak ke mana.
Mulai dari catatan sederhana dulu. Yang penting konsisten.
Nanti kalau usaha makin berkembang, barulah pembukuannya bisa dibuat lebih rapi: ada laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca sederhana, sampai laporan pajak.
Pelan-pelan saja. Yang penting mulai.